¿Todos los datos son iguales?
Conocer la diferencia también es proteger la información
En nuestras actividades diarias manejamos información de clientes, proveedores, colaboradores y aliados. Sin embargo, no todos los datos personales tienen el mismo tratamiento ni el mismo nivel de protección.
Por eso, conocer cómo se clasifican es clave para garantizar un manejo adecuado de la información. Uno de los mitos más frecuentes es pensar que, porque un dato aparece en internet o puede encontrarse fácilmente, puede utilizarse sin restricciones.
La realidad es que la normatividad de protección de datos personales establece diferentes categorías de información y determina cómo debe ser tratada cada una de ellas. Los datos públicos son aquellos que la ley o la Constitución han definido como accesibles al público.
Algunos ejemplos son la profesión u oficio de una persona, su calidad de comerciante o servidor público, o la información contenida en registros y documentos públicos que no tengan reserva legal. Aunque estos datos pueden consultarse, esto no significa que puedan utilizarse para cualquier finalidad o sin criterios de responsabilidad.
En cuanto a los datos privados, estos corresponden a información que, por su naturaleza, interesa principalmente a su titular y hace parte de su ámbito personal o reservado. Aquí encontramos, por ejemplo, la información suministrada en una hoja de vida, datos de contacto que no son públicos o información derivada de una relación contractual.
Finalmente, existen los datos sensibles, una categoría que requiere especial cuidado debido a que su uso indebido puede generar discriminación o afectar la intimidad de las personas. En este grupo se encuentran datos relacionados con el origen racial o étnico, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a organizaciones sindicales, los datos biométricos, la información sobre la salud, la orientación sexual y las opiniones políticas, entre otros.
Por su parte, los datos semiprivados son aquellos que no pertenecen a la esfera íntima de una persona, pero tampoco son totalmente públicos. Su conocimiento puede ser de interés para determinados sectores o para la sociedad en general. Un ejemplo común es la información financiera, crediticia, comercial o de servicios.
Este tipo de datos puede ser utilizado en contextos específicos, pero su divulgación o tratamiento debe sujetarse a las condiciones establecidas por la ley.
